Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
Hamburg | Vollzeit | Fachbereich Business Applications | Unbefristet
Als Die Techniker gestalten wir die Krankenkasse von morgen. Im Fachbereich Business Applications in der IT verfolgen wir gemeinsam das Ziel, all unsere internen Unternehmensprozesse optimal zu betreiben und weiterzuentwickeln.
Benefits:
- 35,5 Stunden Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vermögenswirksame Leistungen
- Lebensarbeitszeitkonto
- Zuschüsse zum Deutschlandjobticket
- Betriebssport
- Flexible Arbeitszeiten
- Anteilig Home-Office
- TK-Jobrad
Ihre Aufgaben
- Die Fachbereichsleitung sowie die Teamleitungen in organisatorischen und administrativen Büro-Managementaufgaben unterstützen
- Termine mit einer Vielzahl von Beteiligten sowie Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Die Fachbereichsleitung im Personalmanagement unterstützen sowie die gesamte interne und externe Korrespondenz übernehmen
- Fachbereichsinterne Meetings moderieren, protokollieren und Präsentationen erstellen
- Reisen und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Rechnungen bearbeiten sowie im Controlling und im internen Kontrollsystem (IKS) unterstützen
- Alle Tätigkeiten im Bereich Personalangelegenheiten für den Fachbereich durchführen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt, wie z. B. Groß- und Außenhandel oder Büromanagement
- Erfahrung in der persönlichen Assistenz von Führungskräften mit hohem Anteil an selbstständiger Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und MS-Teams, SAP Kenntnisse sind von Vorteil
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Vertrauensvoller, wertschätzender Umgang mit Kundinnen und Kunden
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 17.05.2024 unter www.tk.de/stellenmarkt.
Referenzcode: TK22993